Privacyverklaring

Inleiding

Propulse People Performance (Propulse) zet zich in om de privacy van klanten, hun medewerkers en gecontracteerde derden te waarborgen in lijn met de General Data Protection Regulation (GDPR). In deze privacyverklaring wordt uiteengezet hoe wij als Verwerker omgaan met persoonsgegevens.

Verwerking van persoonsgegevens

In de loop van de uitvoering van overeengekomen diensten, moeten potentiële klantorganisaties, klanten en deelnemers persoonlijke gegevens vrijgeven. Dit kunnen zijn:

• Wettelijke persoonsgegevens van de klant.
• Persoonlijke gegevens van medewerkers en belanghebbenden van de klant.
• Voor- en achternaam, foto, geslacht, leeftijd, functie.
• Zakelijke adresgegevens, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer.
• Gegevens met betrekking tot gezondheid en welzijn, zoals allergieën.
• Gegevens met betrekking tot Propulse-activiteiten (bijvoorbeeld plan van aanpak, rapportages, resultaten van vragenlijsten, testen).

Deze persoonsgegevens worden door Propulse zorgvuldig verwerkt in overeenstemming met de wet.

Doeleinden en Grondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt om overeenkomsten uit te voeren en normale bedrijfsprocessen te faciliteren, waaronder efficiënte dienstverlening, financiële, administratieve, verkoop-, marketing- en relatiebeheerprocessen.

Voorbeelden van verwerkingsdoeleinden zijn:

• Registratie van klantorganisaties, klanten, stakeholders, medewerkers en dienstverleners.
• Aanbieden van diensten die aansluiten bij de missie van de klantorganisatie.
• Het uitvoeren van metingen en evaluaties.
• Databasebeheer.
• Administratieve taken.
• Verbeteren van de dienstverlening.

Vertrouwelijkheid

• Persoonsgegevens worden behandeld met inachtneming van de GDPR-bepalingen. Medewerkers en partners van Propulse zijn contractueel verplicht de GDPR na te leven.

Uitsluiting

Propulse kan de naleving van GDPR niet verzekeren voor persoonsgegevens die zijn opgeslagen op de servers van de klant.

Beveiliging, bewaring en verwijdering

Propulse heeft maatregelen geïmplementeerd om de fysieke, technische en organisatorische beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen, gericht op het voorkomen van ongeautoriseerde toegang. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de aangegeven doeleinden.

Openbaarmaking aan derden

Propulse verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens mogen alleen met derden worden gedeeld in het kader van diensten, met inachtneming van de GDPR.

Doorgifte van gegevens buiten de EER

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Bewaarperiode

Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de relevante doelen te bereiken en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Uw rechten

U hebt het recht om toegang te vragen tot uw persoonlijke gegevens en wij verplichten ons om deze informatie binnen een maand te verstrekken. U kunt verzoeken om wijzigingen, aanvullingen, verwijdering of blokkering van uw gegevens of onjuistheden in uw gegevens.

U kunt bezwaar maken tegen verwerking vanwege bijzondere omstandigheden.

Contact en klachten

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen met Walrave van Heukelom, oprichter en eigenaar van Propulse People Performance, via het contactformulier op onze website. Als je een klacht hebt, kun je deze indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Het privacybeleid van Propulse evolueert mee met de wettelijke ontwikkelingen. Nieuwe versies worden gepubliceerd op onze website, en we raden aan deze regelmatig te raadplegen voor updates.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 11 december 2023.

Propulse People Performance, Walrave van Heukelom